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Programa de Apoyo al Empleo Formal– PAEF


El beneficiario del aporte estatal corresponderá al empleador de los trabajadores dependientes, sin perjuicio de si se trata de una persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal, entidad sin ánimo de lucro o patrimonio autónomo, a través de la entidad fiduciaria que actúa en calidad de vocera o administradora del patrimonio, que para el periodo de cotización de marzo de 2021 hubiese tenido un máximo de cincuenta (50) empleados.


No podrán acceder a este Programa, quienes:

  1. Tengan menos de dos (2) empleados reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicha persona natural.
  2. Sean Personas Expuestas Políticamente (PEP).

Todo lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución 2430 de 2021.

Para realizar la solicitud deberá adjuntar los siguientes documentos:


Formulario Estandarizado PAEF determinado por la UGPP, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa, consorcio, unión temporal, cooperativa de trabajo asociada, entidad fiduciaria que actúa como vocero o administrador del patrimonio autónomo o la persona natural empleadora. En todo caso el postulante o persona natural postulante, debe ser cliente del banco.

El tipo y número de identificación con el cual el postulante diligencie el formulario deberá corresponder con el tipo y número de identificación con el cual el potencial beneficiario cumple todos los requisitos para acceder al programa (pagos en PILA, registro mercantil, Registro Único de Afiliaciones, RUT).

En este link: Instructivo y formulario podrá encontrar un ejemplo del formulario de postulación. Así mismo podrá consultar el instructivo de diligenciamiento. Sin embargo, solo lo debe diligenciar al momento de radicar su postulación y radicar sus documentos. Encuentre esta opción al finalizar el instructivo.

En el mismo formulario encontrara las opciones para solicitud de postulación de PAEF para los meses vigentes de acuerdo a las resoluciones y cronogramas asociados al programa

Certificación de Cumplimiento de Requisitos firmada por i) la persona natural empleadora o el representante legal de la persona jurídica empleadora y (ii) el revisor fiscal, o contador público en los casos que los potenciales beneficiaros no estén obligados a tener revisor fiscal, conforme al artículo 3 de la resolución 2430 de 2021, en la que se certifique:

  • La disminución del veinte por ciento (20%) de sus ingresos, de acuerdo al método de cálculo establecido en el artículo 5 de la resolución 2430 de 2021.
      • Dicha disminución en sus ingresos deberá evidenciarse al comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con los ingresos del mismo mes del año 2019.
      • Dicha disminución es sus ingresos deberá evidenciarse al comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con el promedio aritmético de ingresos de enero y febrero de 2020. 
    • Que los empleados sobre los cuales se reciba el aporte efectivamente recibieron el salario correspondiente al mes inmediatamente anterior.
    • Conforme al numeral 2.3 del Artículo 3 de la resolución 2430 de 2021, los beneficiarios de la postulación pagarán, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los recursos, las obligaciones laborales adeudadas de las nóminas del mes inmediatamente anterior, si existieran.

    • Que, al momento de la postulación, los pagos de seguridad social para el mes de marzo 2021 se encuentran al día, para todos los empleados que el aportante tuvo a dicha fecha.

    Para el caso de beneficiarios que se encuentren en procesos de reestructuración y liquidación, tanto el Formulario Estandarizado como la Certificación de Cumplimiento de Requisitos, deberán ser suscritos por el promotor o liquidador respectivo, según corresponda.

    El formato de esta certificación lo puede descargar aquí:  Formulario certificación PAEF por favor diligencie todos los campos de la certificación conforme al instructivo adjunto. No es necesario que se realice otro tipo de certificación. No es necesaria ninguna certificación adicional.

    Así mismo tenga en cuenta que en el link podrá descargar la certificación de cumplimiento de requisitos correspondiente al PAEF.



    Tenga en cuenta que para evitar devoluciones de su solicitud el formato “Certificación de Cumplimiento de Requisitos” debe marcar solo una de las dos opciones por medio de la cuál indica que disminuyeron los ingresos. Esta debe ser la misma a la que se indica en el Formulario Estandarizado PAEF.


    Si es una Entidad sin Ánimo de Lucro, Consorcio, Unión Temporal, patrimonio autónomo o forma parte de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y su Sistema Federado, adicional a los dos formatos deben adjuntar el RUT.

    Si es un establecimiento educativo no oficial de educación formal adicional a los dos formularios deberá adjuntar licencia de funcionamiento y cargarlo en la página en el tipo de documento “RUT”

    La inscripción en el Registro mercantil, para los casos que aplique, deberá haber sido realizada antes del 6 de mayo de 2020.

    En caso de ser una persona jurídica, la empresa o sociedad debe haber sido constituida antes del 6 de mayo de 2020.

    Por cada mes de solicitud del Aporte Estatal debe realizarse una nueva postulación y adjuntar los documentos requeridos.

    Proceso de restitución de subsidios por parte de beneficiarios 

    Este proceso aplica y debe ser utilizado por todos los beneficiarios de subsidio PAEF - PAP – Incentivo a la Generación Nuevo empleo y AEAP que consideren que deben reintegrar algún valor que hayan recibido por estos conceptos.

    Tenga en cuenta la siguiente información antes de diligenciar el formato:  

    Guía para el diligenciamiento de la carta. Descargar. 

    Es necesario que al momento de diligenciar el formato tenga en cuenta el periodo, el número de aportes que va a restituir y el valor según corresponda, ya que debe diligenciar en el formato la cantidad de aportes y el valor total de los mismos.

    Los pasos a seguir para restituir son los siguientes:

    1. Descargar y diligenciar formato dando click aquí 
    2. Enviar el formato al Buzón aliviosnomina@scotiabankcolpatria.com , solicitando se realice la verificación del formato y el número de cuenta donde se debe consignar el dinero correspondiente a la restitución.
    3. Realizar la transferencia a la cuenta de recaudo indicada por el banco.
    4. Enviar soporte de transferencia al Buzón aliviosnomina@scotiabankcolpatria.com solicitando se realice la devolución.
    5. Una vez el correo se recibe el Banco trasladara la información al ministerio de hacienda.


    Tenga en cuenta:

    • Si su solicitud cumple los requisitos, los recursos para el Apoyo al Empleo Formal y/o para el pago de la prima de servicios serán depositados en la cuenta o producto de depósito a nombre del beneficiario en Scotiabank Colpatria, indicada en el Formulario Estandarizado de Postulación al PAEF, la cual deberá estar activa, y sin ninguna restricción para recibir y/o retirar recursos.
    • Una vez reciba los recursos, el beneficiario es responsable de distribuir los subsidios a cada uno de sus empleados.
    • Los potenciales beneficiarios del subsidio que también tengan la calidad de deudores de líneas de crédito para nómina garantizadas por el Fondo Nacional de Garantías deberán postularse a la misma entidad financiera con la cual adquirieron la línea de crédito garantizada. Y el valor del subsidio sumado con el valor del crédito no podrá superar el valor total de su nómina.

    Importante:

    • En este ciclo de radicación del mes de Febrero de 2022 podrá postularse para los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre de 2021, para lo cual deberá presentar una solicitud independiente por cada mes junto con el anexo certificación y el RUT si aplica.
    • Tenga en cuenta las fechas de postulación señaladas en el Manual Operativo publicado por el MHCP, dentro de las cuales debe registrar su solitud a través del a página web : (https://www.scotiabankcolpatria.com/yomequedoencasa/nomina). Le sugerimos iniciar sus trámites lo antes posible para tener oportunidad de subsanar inconsistencias dentro las fechas establecidas.
    • Para el ciclo de postulación del mes de Febrero la radicación de postulaciones para el PAEF se debe realizar a través de la página web : https://www.scotiabankcolpatria.com/yomequedoencasa/nomina,  desde el 3 de Febrero y hasta el 10 de Febrero de 2022 a las 4 pm. Solo para la radicación de las regularizaciones de solicitudes radicadas en el término antes indicado, se habilitará el portal web el 11 de Febrero de 2022 de 11:00 am a 7:00 pm.
    • Scotiabank Colpatria actúa como intermediario para recibir la solicitud del Apoyo al Empleo Formal. La entidad encargada de aprobar el otorgamiento del subsidio es la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales).
    • Recuerde que la postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal no implica el derecho a recibir el subsidio. Esta determinación será tomada por la UGPP.
    • El postulante deberá contar con los recursos necesarios para el pago de impuestos como el 4 x mil al momento del pago de la nómina.
    • Los documentos que debe adjuntar para la solicitud de marzo son:
      • Formulario Estandarizado PAEF y así se está solicitando.
      • Certificación Cumplimiento de Requisitos
      • RUT (Si aplica).



    Da click en la flecha para abrir la información:

    Recomendaciones para el trámite de su solicitud PAEF:

    • La radicación de su solicitud PAEF, se realiza únicamente a través de nuestra página web, no se requiere ir a una oficina física.
    • Solo para consorcios y uniones temporales debe enviar imagen del RUT, junto con el número de cuenta de depósito en el banco y NIT del consorciado mayor, a nuestro Buzón Alivios Nómina: aliviosnomina@scotiabankcolpatria.com, previo a la radicación web. Una vez el Banco reciba esta documentación, validará y autorizará la autorización para la radicación. Tenga en cuenta que le daremos respuesta al correo electrónico desde el cual remite la información.
    • Si al momento de registrar su solicitud digital en nuestra página web presenta inconvenientes porque no le permite identificarse, puede enviarnos correo a nuestro Buzón Alivios Nómina: aliviosnomina@scotiabankcolpatria.com, con los datos: número de identificación (NIT, incluye dígito de chequeo) nombre del postulante, el cual debe ser cliente del banco, teléfono de contacto, número de cuenta de depósito, activa y que permitir el recibo y retiro de recursos al momento de la postulación. Dentro de las 24 horas hábiles siguientes, le daremos respuesta al correo de envío, informándole los siguientes pasos para el correcto registro.
    • El diligenciamiento del Formulario Estandarizado PAEF se realiza de forma digital a través de nuestra página web, una vez validada la información registrada, puede generarlo, imprimirlo y firmarlo por la persona natural o representante legal de la empresa postulante cliente de Scotiabank Colpatria. Al generar el formulario el sistema le arroja un numero de formulario el cual es prerrequisito para el cargue de los documentos y radicación de la solicitud. Tome nota de este número pues lo requiere para la radicación.
    • Asegúrese de haber registrado la información correcta en los formularios antes de imprimirlos y firmarlos. Se puede apoyar en la página web de la UGPP, allí encontrará el ABC del PAEF, una sección de preguntas frecuentes, el instructivo del diligenciamiento de los formularios.               
    • La firma de la persona natural o representante legal de la empresa postulante y cliente del banco en los formularios PAEF, será validada contra los registros de firmas de las cuentas de depósito que tenga con nosotros, por lo que le sugerimos firmar de la misma forma. Para los casos donde la firma del representante legal no se encuentra registrada por favor acérquese a nuestras oficinas y realiza la actualización.
    • Asegúrese de que todos los documentos requeridos, formularios: Formulario Estandarizado PAEF, Certificación Cumplimiento de Requisitos, formulario PAP(para los meses que aplique el programa de apoyo a la prima) y RUT si aplica, queden cargados de forma independiente y completa cuando radique su solicitud en nuestra página web. Esto lo puede visualizar al final de su radicación, se genera un mensaje con el cargue exitoso, numero de radicado y cantidad de documentos cargados.
    • Una vez radique la solicitud a través de la página web de Scotiabank Colpatria, realizaremos una validación de completitud y calidad del diligenciamiento de la documentación, y la firma del titular del producto de depósito frente a la firma registrada en los formularios. En caso de encontrar inconsistencias se las mismas le serán informadas a través del correo electrónico registrado en el Formulario Estandarizado PAEF con el fin de que su solicitud sea regularizada a la mayor brevedad y así poder continuar con el proceso. Siempre que se requiera corregir o completar la solicitud, debe iniciar el proceso de cero desde nuestra página web y adjuntar todos los documentos requeridos.
    • Si presenta problemas con el navegador de internet, intente con otro navegador de confianza.
      Considere el tamaño de los documentos a cargar. El peso de cada documento no puede superar las 5MB. Le recomendamos que la impresión de los documentos sea en blanco y negro y no en color, dado que la impresión a color genera documentos más pesados que pueden dificultar su proceso.
      Borre el caché y las cookies. Recuerde que cuando usa un navegador, por ejemplo, Chrome, este guarda las cookies y determinada información de los sitios web en su caché. Si borra estos datos, puede resolver algunos problemas relacionados con la carga de los documentos.
    • El proceso de restitución del aporte estatal del Programa de apoyo al empleo formal-PAEF, en los términos del Decreto 677 de 2020, se describe y puede realizarlo a través de nuestra página web
    • Si presenta alguna inquietud adicional, no dude en contactarnos a través de nuestra Línea de atención.
    • Recuerde que el método de disminución de ingresos que se elige en el formulario de postulación debe ser el mismo que marque en la certificación de requisitos.
    • En el momento de iniciar el proceso de radicación el sistema le solicita los últimos 4 números de cuenta, estos números deben corresponder a la cuenta en donde se solicita se depositen los recursos del subsidio (En caso de ser aprobada por UGPP) y debe estar activa que permita débitos y consignaciones.



    Podrá realizar su postulación y radicar sus documentos

    Haciendo clic aquí


    Tenga en cuenta:

    1. Al ingresar a este link, se le solicitarán datos de identificación y número de cuenta para recibir el Subsidio en caso de que sea aprobado.
    2. Podrá diligenciar inmediatamente el formulario de postulación deberá grabarlo. Al hacerlo se generará un código de formulario, por favor tome nota de este número ya que se requerirá para culminar el proceso.
    3. Adjuntar solo los documentos mencionados.

    Flujo de solicitud del Plan de Apoyo al Empleo Formal (PAEF)